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京都工業株式会社

プライバシーポリシー

制定 平成17年 4月 1日
改定 平成23年 5月 26日
京 都 工 業 株式会社
代表取締役社長 吉川 晃

当社は、データ入力業務・システム開発・不動産管理業務などを営むにあたり、大量の個人情報を取得し、利用させていただいている社会的責任を認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、安全かつ適正に運用を行います。

また、これを実践すべく「個人情報保護方針」を定め、役員並びに従業員は社会的責任を認識し、この方針に従い改善、維持に努めます。

  1. 業務で利用するお客様の個人情報は、取得に際して、その利用目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させていただきます。

    (個人情報の利用目的は以下の通りとします。)

    (ア)お客様に関する個人情報

      1)データ入力業務のため

      2)不動産賃貸契約のため

      3)問合せ・ご相談のため

    (イ)取引先各社に関する個人情報

      1)業務上必要な諸連絡・商談等のため

      2)取引先情報の管理、支払収支に関する処理

    (ウ)採用応募者に関する個人情報

      1)採用に必要な情報等の提供・連絡

      2)当社での採用業務

    個人情報取得後につきましては、利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするために、従業員等の教育を徹底して参ります。また、雇用に関わる個人情報、不動産管理に関わる個人情報について、業務上必要な範囲に限定し、厳密な管理のもと安全かつ適正に取り扱います。

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  3. 当社は、お客様の個人情報について、個人情報保護の管理責任者を配置し、適正な管理をすることで、個人情報保護に努めます。

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  5. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損などの防止および是正に関する適切な管理措置を講じています。

  6.  

  7. 当社は、個人情報の処理を外部委託する場合は、個人情報の取扱いに関して、契約書や覚書により、委託先に対し、当社と同様の管理を求め、その実施状況を確認します。

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  9. 当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。

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  11. 当社は、個人情報の保護の取扱いに関係する、日本の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

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  13. 当社が制定した個人情報の取扱いに関する規程類は、定期的に見直しを行い、社会情勢の変化に合わせ、継続的に改善します。

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  15. 8. 当社は、個人情報の開示、訂正、苦情、相談に関する問合せ窓口を設置し、個人情報の開示、訂正、苦情、相談に対しての問合せを承っております。

 

下記の方法により「個人情報に関する苦情・相談窓口」にて対応しております。

  1. 当社の保有個人データの開示、訂正、追加、削除等を希望される方は、原則として当社にお越しいただき「個人情報開示請求書」に必要事項を記入して頂きます。

    ①ご本人であることを確認できる書類(運転免許証、又はパスポート等)をご持参ください。

    ②「個人情報開示請求書」には、開示、訂正、追加、削除等を特定する必要な程度の情報を記入して頂く必要があります。この記入が不十分な場合、ご請求にお応えできないこともありますのでご了承ください。

    ③「開示申請書類」を受領しだい当社で必要な調査を行い、ご請求のあった処置を速やかに実施いたします。

    ④事務手数料として
     来社の場合は1件あたり、1,000円
     郵送の場合は1件あたり、1,400円(配達証明付郵便代含む)を頂きます。
     郵送の場合は、事務手数料を口座振替または現金書留でお支払い頂きます。なお、手数料はご本人のご負担となります。

  2.  

  3. 開示等のご請求に応じられない場合について

    ①利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

    ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    ③他の法令に違反することとなる場合

 

【お問合せ先・苦情・相談窓口】

〒612-0007

京都市伏見区深草下横縄町15

京都工業株式会社

 Tel 075-641-8278 (担当 個人情報保護管理者)

 FAX 075-643-4282

 E-MAIL:kyokou@apricot.ocn.ne.jp 

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